Tietosuojaseloste

Laatimispäivä: 16.6.2025
Viimeisin päivitys: 16.6.2025

1. Rekisterinpitäjä

Sujutek Oy
Hiekkakuja 1, 33230 Tampere
Y-tunnus: 2578640-9
info@sujutek.fi

Mahdolliset tietopyynnöt ja tietosuojaan liittyvät kysymykset voi lähettää sähköpostitse.

2. Rekisterin nimi

Sujutek Oy:n asiakas-, viestintä ja yhteydenottorekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on:
– Vastata yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin
– Mahdollistaa asiakaspalvelu ja projektien toteutus
– Lähettää uutiskirjeitä tilaajille
– Kehittää verkkosivuston toimivuutta ja käyttökokemusta

Oikeusperusteena on rekisteröidyn suostumus tai oikeutettu etu asiakas- tai yhteistyösuhteen perusteella.

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
Yhteystiedot (mm. nimi, yhteystiedot, sähköposti, osoite, yritys, y-tunnus, laskutustiedot) esimerkiksi yhteydenottoa tai laskutusta varten
Arvontaan osallistuneista (nimi, puhelinnumero, osoite)

Yhteydenottolomakkeen kautta kerätään:
– Etu- ja sukunimi
– Sähköpostiosoite
– Puhelinnumero
– Viesti

Uutiskirjeen tilaamisen yhteydessä kerätään:
– Sähköpostiosoite

Henkilötiedot tulevat suoraan käyttäjältä esimerkiksi lomakkeiden kautta. Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin ne ovat tarpeellisia asiakassuhteen hoitamiseksi. Säilytysaika riippuu käsittelyn tarkoituksesta. Tiedot poistetaan, kun niitä ei enää tarvita.

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään verkkolomakkeella, sähköpostilla tai puhelimitse. Uutiskirjeen tilaamisen yhteydessä tallennetaan sähköpostiosoite.
Tietolähteinä voi toimia myös messut ja muut tapahtumat.

6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn lupaa.
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, ellei se ole teknisen toteutuksen kannalta välttämätöntä. Nettisivualustan (Squarespacen) palvelimet voivat sijaita EU:n ulkopuolella, mutta palveluntarjoaja (Squarespace) noudattaa tarvittavia suojatoimia ja EU:n tietosuoja-asetusta.

7. Rekisterin suojaus

– Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joiden työnkuvaan se kuuluu
– Emme säilytä tietoja pidempään kuin on tarpeen
– Uutiskirjeen tilaaja voi poistua postituslistalta milloin tahansa

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

– Tarkistaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu
– Pyytää virheellisen tiedon korjaamista
– Pyytää tietojen poistamista
– Kieltää tietojesi käyttö suoramarkkinointiin
– Rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä
- Peruuttaa suostumus uutiskirjeen osalta milloin tahansa

Pyynnöt voi lähettää sähköpostilla osoitteeseen: info@sujutek.fi
Pyyntöihin vastataan viimeistään kuukauden kuluessa.

9. Evästeet ja verkkosivujen seuranta

Sivusto käyttää Squarespacen evästeitä, jotka:
– Parantavat käyttökokemusta ja toimintaa
– Mahdollistavat anonyymin tilastotiedon, kuten suosituimmat sivut, selaintyypit ja ajankohdat
– Eivät sisällä henkilökohtaisesti tunnistettavaa tietoa

Kävijä voi hyväksyä, säätää tai estää evästeet sivuston evästebannerista.

10. Sosiaalisen median liitännäiset ja ulkoiset palvelut

Sivustollamme voi olla linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoihin (esimerkiksi Instagram, LinkedIn) sekä sosiaalisen median liitännäisiä tai analytiikkatyökaluja (esimerkiksi Google Analytics tai Squarespacen omat analytiikkatoiminnot).

Nämä ulkoiset palvelut voivat asettaa omia evästeitään ja kerätä tietoa kävijän toiminnasta, erityisesti jos olet kirjautuneena kyseisiin palveluihin. Näiden palvelujen käyttö tapahtuu palveluntarjoajien omien käyttöehtojen ja tietosuojakäytäntöjen mukaisesti.

Sujutek Oy ei vastaa kolmansien osapuolten sivuilla tai palveluissa julkaistusta sisällöstä tai niiden tietosuojakäytännöistä.

11. Muutokset tähän selosteeseen

Päivitämme tietosuojaselostetta tarvittaessa.